Digitaler Kassenbon: alle Bons an einem Ort
Immer mehr Händler bieten den Kassenbon digital an, meist in ihrer eigenen App. Das spart Papier, hat aber einen Haken: Wer bei mehreren Ketten einkauft, hat seine Bons am Ende auf viele Apps und den Geldbeutel verteilt.
Warum du überhaupt einen Bon bekommst
Seit dem 1. Januar 2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht. Händler mit elektronischer Kasse müssen dir zu jedem Einkauf einen Beleg anbieten. Du musst ihn nicht mitnehmen, aber er muss erstellt werden. Der Beleg darf auf Papier oder elektronisch ausgegeben werden, ein elektronischer Bon allerdings nur, wenn du damit einverstanden bist.
Deshalb fragen manche Kassen inzwischen „Bon gewünscht?“, und deshalb bieten viele Ketten den Bon in ihrer App an.
Wie digitale Bons bei Händlern funktionieren
Das Prinzip ist meist ähnlich: Du meldest dich in der App des Händlers oder eines Bonusprogramms an und zeigst an der Kasse deinen Code. Der Bon landet dann in deinem Kundenkonto. Je nach Händler kannst du dort zusätzlich den Papierbon abbestellen.
- Bei Lidl zum Beispiel erscheinen die Bons in der Lidl-Plus-App, wenn du die App an der Kasse scannen lässt.
- Bei Rewe gibt es den digitalen Bon (eBon) über die Rewe-App, wenn du dein Kundenkonto an der Kasse nutzt.
- Andere Ketten wie Aldi, Edeka, dm oder Rossmann haben eigene Apps oder Bonusprogramme. Ob und wie es dort digitale Bons gibt, hängt von Kette, Region, Markt und App-Version ab und ändert sich immer wieder. Schau am besten in der jeweiligen App unter Konto, Einkäufe oder Kassenbons nach.
Die Namen dienen hier nur zur Beschreibung. Funktionen und Bezeichnungen legen die Händler selbst fest und können sich ändern.
Das Problem: Jede Kette hat ihre eigene App
Für eine einzelne Kette ist der digitale Bon praktisch. Im echten Leben kaufen die meisten aber nicht nur bei einem Händler ein: Wocheneinkauf beim Discounter, Frisches im Supermarkt, Shampoo in der Drogerie, Brötchen beim Bäcker. Dann sieht es so aus:
- ein Teil der Bons steckt in zwei oder drei Händler-Apps,
- ein Teil liegt als Papier im Geldbeutel oder in der Einkaufstasche,
- und beim Bäcker oder auf dem Markt gibt es oft gar keinen digitalen Bon.
Eine Antwort auf die Frage „Was habe ich diesen Monat für Lebensmittel ausgegeben?“ bekommst du so nicht. Jede App kennt nur ihren eigenen Laden, und der Kontoauszug zeigt nur Summen ohne Artikel.
Die Lösung: eine Sammelstelle für alle Bons
Statt die Bons dort zu lassen, wo sie gerade entstehen, sammelst du sie an einer Stelle. Das geht für Papier- und Digitalbons gleichermaßen:
- Papierbon: direkt nach dem Einkauf fotografieren.
- Digitaler Bon aus einer Händler-App: den Bon in der App öffnen und einen Screenshot machen.
- Beides in eine App geben, die Bons aus allen Läden ausliest und gemeinsam auswertet.
So arbeitet Coinly: Du fotografierst einen Papierbon mit der Kamera oder wählst über „Galerie“ ein Bild aus, auch einen Screenshot aus einer Händler-App. Coinly liest Laden, Datum und Artikelzeilen aus und zeigt dir den Überblick: Summe der Woche, die Läden des Monats mit Beträgen und die Warengruppen, in die dein Geld fließt. Ab dem ersten Bon, ohne Konto beim jeweiligen Händler.
Worauf du bei Screenshots achten solltest
- Den ganzen Bon erfassen: Bei langen Bons notfalls mehrere Screenshots machen oder die Funktion für lange Screenshots nutzen, falls dein Handy sie hat.
- Händlername und Datum müssen sichtbar sein, sonst fehlt die Zuordnung.
- Nicht stark heranzoomen: Ein gestochen scharfes Bild in normaler Größe liest sich besser als ein verpixelter Ausschnitt.
Papier oder digital: Was ist besser?
Digitale Bons verblassen nicht und gehen nicht verloren, solange es dein Konto beim Händler gibt. Papierbons auf Thermopapier halten dagegen oft nur begrenzt (siehe Kassenbon verblasst). Dafür bekommst du einen Papierbon überall, ohne Konto und ohne App. Für den Überblick über deine Ausgaben ist am Ende egal, wo der Bon herkommt. Wichtig ist, dass alle an einem Ort landen.
Häufige Fragen
Muss ich den Kassenbon mitnehmen?
Nein. Händler müssen dir einen Beleg anbieten, du musst ihn aber nicht annehmen.
Darf ein Laden mir nur einen digitalen Bon geben?
Ein elektronischer Beleg ist nur mit deiner Zustimmung zulässig. Ohne Zustimmung bekommst du den Bon auf Papier.
Wie bekomme ich digitale Bons aus verschiedenen Händler-Apps zusammen?
Mach in jeder Händler-App einen Screenshot des Bons und gib ihn in eine App, die Bons aus allen Läden sammelt, zum Beispiel über die Galerie-Funktion in Coinly.
Brauche ich für jede Kette eine eigene App?
Für die digitalen Bons der Händler meist ja. Für deinen Überblick nicht: Papierbons fotografierst du einfach, digitale übernimmst du per Screenshot.
Sind digitale Kassenbons ein gültiger Kaufnachweis?
In der Regel ja, sie enthalten dieselben Angaben wie der Papierbon. Für Garantiefälle gelten die Bedingungen des jeweiligen Herstellers.